Многие люди лучше выполняют работу в срочном порядке. Однако новое исследование, опубликованное в журнале «Инновации и обучение» показало, что эффективность командной работы не повышается в условиях ограничения времени.
Арии Путконен, эксперт из отдела Организации производства и управления при Университете Оулу (Финляндия), поясняет, что планирование работы срывается, поскольку во внимание не будут приняты повышения эффективности и новации в индивидуальной работе участников команды.
Он смоделировал динамические эффекты умственной рабочей нагрузки, вызванной нехваткой времени в работе над проектом. Было учтено руководство проектом, эргономика работы, также здоровые отношения в коллективе. Оказалось, что нехватка времени и давление плохо отражаются на качестве и новаторской части работы. В конечном итоге, проект не выполняется в срок.
Сперва Путконен пояснил то, каким образом работа под давлением отражается на производительности труда. «Я лучше всего работаю под давлением» — часто говорят творческие люди. Однако, эта польза обычно хороша только в краткосрочном периоде.
Автор исследования показал недостатки такого подхода в долгосрочной перспективе, потому что нехватка времени, в конечном счете, приводит к накоплению умственной усталости, снижает производительность. Кроме того, работа в режиме экономии сил ослабляет инновационный потенциал проекта.
Если не учитывать первоначальный всплеск активность и длительное накопление износа, то использование человеческих ресурсов будет нерациональным.
«Управленцы должны понять отсроченные эффекты нехватки времени, когда идет работа над долговременным проектом», — говорит он