Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Оглавление

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Защита данных от изменений в Excel

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем.

Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический».

Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью!!!».

По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный.

В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная.

Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз.Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность,  защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений.

Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Как защитить ячейки в Excel от редактирования, пошаговая инструкция и способы защиты данных в ячейках таблицы.

Периодически, при работе с таблицами в Excel, требуется устанавливать защиту от намеренного или случайного редактирования. В особенности, это касается диапазонов, содержащих формулы для произведения каких-либо расчетов.

Особенно те, на которые идут ссылки из других ячеек в созданной таблице. Также, о защите данных, стоит задуматься и тем, у кого доступ к компьютеру имеется у посторонних лиц.

Ведь если другой пользователь внесёт какие-то изменения в проделанную вами ранее работу, то последствия могут быть весьма неприятными.

В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.

Защищаем определённые ячейки

Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:

  • Выделяете одну или несколько ячеек, где требуется установка запрета на внесение корректировок данных.
  • После этого в панели инструментов находите раздел «Ячейки».
  • Далее выбираете «Формат».
  • Из раскрывшегося меню в разделе «Защита» нажимаете на «Защитить лист».
  • Отмечаете галочкой «Выделение заблокированных ячеек».
  • Указываете пароль, который в последствие потребуется вводить в случае необходимости внесения изменений.
  • Повторно указываете пароль и нажимаете на «ОК».

Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».

Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».

Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.

Как снять защиту

Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя. При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный.

Защищаем страницу

В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:

  • Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
  • Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
  • Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
  • Нажимаете на «ОК».

Универсальный способ защиты

Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.

Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё. Это не очень важно.

Итак, приступим:

  • Выбираете нужный лист, с данными, которые хотите защитить от возможности их корректировки и кликаете по нему правой клавишей мышки.
  • Из раскрывшегося меню выбираете «Защитить лист».
  • Далее проверяете наличие галочки напротив строчки «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Кроме этого галочками будут отмечены и строчки «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Не снимайте их.
  • После этого указываете пароль и дублируете его, а затем нажимаете на «ОК».

В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.

Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».

Резюме

Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.

Защита данных в Excel, уровни защиты данных

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Как защитить ячейки в Excel от изменения?

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки.

Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и  наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Формат ячеек”.

В появившемся диалоговом окне, на вкладке “Защита” есть две опции: “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле “Защищаемая” и не установлен флажок в поле “Скрыть формулы”.

Установленный флажок в поле “Защищаемая ячейка” еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений, это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки.

Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…».

В появившемся окне с названием «Списки» либо “Формат ячеек” (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств “Защищаемая ячейка” и/или “Скрыть формулы”, когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”, пункт “Выделить группу ячеек”. Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа.

Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных.

Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев.

Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация. 

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.

Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.

Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.

В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».

В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».

Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».

В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.

Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы.

Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.

При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.

Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу” неактивны, значит на вкладке “Правка” в поле “Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно” установлен флажок.

 Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…

(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке “Рецензирование”, в группе кнопок “Изменения” нажать кнопку “Доступ к книге” (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов.

Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль.

Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки “Зашифровать документ” появляется окно “Шифрование документа”, в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт “Общие параметры…”

после этого появится окно с названием “Общие параметры”, в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными.

Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Хитрости » 1 Май 2011       Дмитрий       126360 просмотров

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист. Найти её можно:

  • в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист
  • в Excel 2007-2013 – вкладка РецензированиеЗащитить лист

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно.

Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто.

Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек)-вкладка Защита. Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка. Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное – защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

  • Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  • Формат ячеек-вкладка Защита. Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка
  • выделяем нужные ячейки (если ячейки не “в одной кучке”, а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
  • Формат ячеек-вкладка Защита. Ставим галочку Защищаемая ячейка

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с “Защищаемая ячейка”.

При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек – выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования.

Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита есть пункт Скрыть формулы. Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы – только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить “за кадром”.

Также см.:
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

Rating: 5.0/5. From 1 vote.

Please wait…

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как защитить отдельные ячейки от редактирования Excel 2007-2010 – texpod.pro

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Как защитить отдельные ячейки от редактирования. Защита листа в Excel 2007-2010

Чтобы предотвратить умышленное либо случайное изменение, перемещение или удаление важных данных, можно установить защиту определенных элементов листа.

При этом можно как полностью защитить лист от редактирования и перевести его в режим чтения, так и защитить его частично, оставив отдельные ячейки (строки, столбцы) незащищенными от редактирования. Для того, чтобы полностью защитить лист от редактирования, находим «Формат» в закладке «Главная» основного меню и выбираем «Защитить лист»:

Как защитить отдельные ячейки от редактирования. Защита листа в Excel 2007-2010

Чтобы предотвратить умышленное либо случайное изменение, перемещение или удаление важных данных, можно установить защиту определенных элементов листа.

При этом можно как полностью защитить лист от редактирования и перевести его в режим чтения, так и защитить его частично, оставив отдельные ячейки (строки, столбцы) незащищенными от редактирования. Для того, чтобы полностью защитить лист от редактирования, находим «Формат» в закладке «Главная» основного меню и выбираем «Защитить лист»:

либо (что даст одинаковый результат) правой клавишей мыши нажимаем на название листа в левой нижней части экрана (в данном случае Лист1), вызываем меню и там находит «Защитить лист».

Придумываем пароль для защиты (например, 555) и вводим его в окошко:

В окошке «разрешить всем пользователям этого листа» отмечаем галочкой те действия, которые хотим оставить доступными, например, оставим доступ к фильтрованию данных:

Нажимаем ОК. Появляется новое окошко, куда еще раз вводим наш пароль 555 для подтверждения.

Снова нажимаем ОК.

Теперь при попытке нажать на любую ячейку таблицы будет выпадать такое окошко:

Для того, чтобы снять защиту, находим кнопочку «Снять защиту листа» через название листа либо через Формат в закладке «Главная»:

набираем в выпавшем окошке тот же пароль 555 и нажимаем ОК.

Для того, чтобы частично защитить лист от редактирования и дать возможность менять какие-либо поля, нужно предварительно произвести следующую операцию.

К примеру, мы хотим отправить кому-либо таблицу для заполнения только одной колонки, предположим, с указанием количества. Остальные ячейки мы защитим от редактирования.

Для этого, выделяем одновременно все нужные колонки или ячейки, которые хотим защитить от редактирования, и, не убирая курсор с любой из выделенных ячеек, правой клавишей мыши вызываем меню и выбираем «Формат ячеек»:

В закладке «Защита» отмечаем галочкой окошко «Защищаемая ячейка»:

И нажимаем ОК. После этого производим защиту листа как указано выше с участием пароля и получаем нужный результат: есть возможность редактирования столбца с количеством (например, удалить данные),

отсутствует такая возможность при попытке редактирования прочих ячеек.

Как снять защиту с листа Excel: простые способы

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома.

Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин.

В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.

Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.

Снимаем защиту в современном Excel

Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.

Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.

Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.

Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на пункт меню «Файл».
  1. В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».
  1. Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.

Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
  2. Результат будет точно таким же.

В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.

Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl+C. Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.

Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl+V. Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.

Как снять защиту в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.

Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Сервис».
  2. Затем выберите «Защита».
  3. После этого – «Снять защиту листа».
  1. Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.

Как убрать пароль

Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.

На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
    1. Откройте проводник.
    2. Перейдите на вкладку «Вид».
    3. Поставьте галочку около соответствующего пункта.
  1. Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.
  1. Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2. После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter, вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».
  1. Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.
  1. Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».
  1. В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.
  1. Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».
  1. В результате этого появится вот такое окно.
  1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+F. Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».
  1. Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.
  1. В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.
  1. Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.

Как защитить данные в Excel

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры».  В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов».

В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля.

Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто.

Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени.

Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.

Защита в Excel, ваши данные под присмотром

Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения данных – компьютерные советы

Здравствуйте, уважаемые читатели. Мне приходит много Ваших вопросов на одну важную тему: защита листа Excel, защита документа, как установить пароль на лист, как снять пароль.

Короче говоря, народ интересуется способами защиты своих данных в Эксель, сохранения структуры листа, защиты формул от изменения.

К счастью, в Эксель есть возможность защитить проект от изменений, и сегодня мы будем с ними разбираться.

Всего есть три способа защиты:

  1. Защита листа от изменений;
  2. Защита книги от изменения структуры, установка пароля на открытие документа;
  3. Защита кода VBA и макросов.

Давайте детально разберемся с этим функционалом.

Как выбрать защищаемые ячейки

Если нужно защитить лишь некоторые ячейки – выберите, какие подлежат защите, а какие нет. По умолчанию, все ячейки листа защищаемые, т.е. при включении защиты, доступ к ним будет ограничен.

На практике, нужно ограничивать доступ лишь к ограниченному количеству ячеек. Например, мне часто приходится блокировать доступ к формулам, чтобы пользователи их не изменяли. Остальные данные защищать не требуется.

Особенно, если в них хранятся исходные данные для расчетов.

Чтобы выбрать, будет ли ячейка защищена, кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ячеек». Перейдите во вкладку защита. Здесь снимите, или установите галочку «Защищаемая ячейка».

Если в этом окне установить галку «скрыть формулы», при защите ячейки, в строке формул будет отображаться значение, а не формула.

Я рекомендую указывать защищаемые ячейки так:

  1. Выделить все ячейки, кликнув мышью в левом верхнем углу окна, слева от «А» и выше «1»;
  2. Нажать Ctrl+1 для вызова окна «Формат ячеек»;
  3. На вкладке защита снять галочку «Защищаемая ячейка»;
  4. Далее поочередно выделять массивы ячеек, которые нужно защитить от изменений, и вызывая меню «Формат ячеек», устанавливать галочку «Защищаемая ячейка».

Применяя этот простой алгоритм, Вы будете уверены, что все нужные в работе ячейки не будут заблокированы.

Как защитить лист Excel

Когда Вы определились с ячейками листа, которые нужно защитить, давайте установим блокировки. Чтобы установить защиту листа, выполните на ленте: Рецензирование – Изменения – Защитить лист.

Откроется окно со списком действий, которые разрешены пользователям. Установите галочки напротив тех действий, которые разрешены:

  • Выделение заблокированных ячеек – выделение ячеек, находящихся «под защитой». Если галочка снята, клик по защищенной ячейке ни к чему не приведет;
  • Выделение незаблокированных ячеек – то же, что и в предыдущем пункте, но касаемо незаблокированных ячеек;
  • Форматирование ячеек – разрешаем форматировать ячейки, которые заблокированы
  • Форматирование столбцов – изменение ширины, сокрытие и отображение, вставка и удаление столбцов;
  • Форматирование строк — изменение высоты, сокрытие и отображение, вставка и удаление строк;
  • Удаление столбцов – ограничение только на удаление;
  • Удаление строк – аналогично предыдущему;
  • Сортировка – разрешение на сортировку диапазонов, не содержащих защищаемых ячеек;
  • Использование автофильтра – разрешаем или запрещаем пользоваться автофильтром;
  • Использование сводных таблиц и сводных диаграмм разрешаем или запрещаем использовать сводные таблицы и диаграммы;
  • Изменение объектов – разрешить изменение диаграмм и графических объектов (фигур, SmartArt, WordArt, изображений и уравнений)
  • Изменение сценариев – разрешение на использование сценариев.

Выбрав нужные разрешения, можно задать пароль для снятия защиты с листа в соответствующем поле (но это не обязательно).

Далее нажимаете Ок и сохраняете рабочую книгу. Все изменения вступят в силу сразу же.

Как снять защиту с листа

Чтобы снять установленную защиту – нажмите на ленте: Рецензирование – Изменения – Снять защиту с листа.

Если лист был защищен паролем, программа попросит его ввести. Если Вы не знаете пароля – снять защиту не удастся.

Как защитить файл Эксель

Разработчики предлагают нам несколько способов защиты рабочей книги:

  1. Задать пароль на открытие книги. Чтобы защитить рабочие документы от нежелательного просмотра –нажмите на ленте: Файл – Защита книги – Зашифровать с использованием пароля.

В открывшемся окне задайте пароль на открытие, нажмите Ок, повторите пароль и снова Ок. Запишите установленный пароль, чтобы не потерять его!

Чтобы снять пароль на открытие – выполните на ленте те же команды, но поле для пароля оставьте пустым.

  1. Защитить структуру книги от изменений. Для этого нажмите на ленте Файл – Защита книги – Защитить структуру книги.

При необходимости, задайте пароль, иначе снять защиту сможет любой пользователь. Такая защита запрещает создание, удаление, сокрытие, отображение рабочих листов.

Чтобы снять защиту структуры, повторите те же действия, которые производили для установки;

  1. Финализирование рабочей книги. Эта опция позволяет временно отключить любые изменения для рабочей книги. Она будет открываться только для чтения. Чтобы выполнить финализирование, нажмите на ленте: Файл – Защита книги – Пометить как окончательный.

Чтобы отменить пометку – выполните те же действия, что и для финализирования. Еще один способ – нажмите «Все равно редактировать» в строке-предупреждении вверху рабочего листа.

Как видим, финализирование несет, в большей степени, информационную составляющую, сообщает, что документ завершен. Для этого инструмента не предусмотрено паролей.

Так же, можно обеспечить определенную долю защиты добавлением цифровой подписи, но этот инструмент я раскрывать не буду в виду его низкой востребованности.

Уж точно защитит рабочую книгу от изменений сохранение в формате PDF. Для этого при сохранении файла выберите Тип файла «PDF».

Защита VBA-проекта и макросов

Если у Вас есть макросы, или VBA-код, который нужно защитить, выполните такую последовательность действий:

  1. Нажмите Alt+F11 для открытия редактора Visual Basic (либо откройте его другим известным Вам способом);
  2. В окне «Project» выберите нужный Вам модуль, кликните по нему правой кнопкой мыши;
  3. В контекстном меню выберите «VBAProject Properties…»
  4. В открывшемся окне «VBAProject – Project Properties» перейдите на вкладку «Protection».
  5. Установите галочку «Lock project for viewing» и запишите пароль в поля «Password» и «Confirm Password».
  6. Жмите Ок, пароль на просмотр и изменение макросов будет применен после следующего открытия файла.

Соответственно, чтобы отменить установку пароля, сделайте обратное действие.

Уточню, что продукты Microsoft Office, в том числе и Эксель, весьма лояльны к программам, подбирающим пароли доступа. Поэтому, перечисленные здесь виды защиты не уберегут Ваши документы абсолютно от всех угроз.

Поэтому, не размещайте Вашу коммерческую и личную информацию для публичного доступа, ведь она может быть использована профессиональными мошенниками.

Тем не менее, для работы в пределах офиса, эти инструменты вполне подходят.

Вот и все. Как всегда, жду Ваших комментариев с вопросами.

Следующая публикация у нас мегаважная – поиск и исправление ошибок в расчетах. Обязательно для прочтения!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Загрузка ...